ペーパーレス
ペーパーレス会議を始めませんか?
ハンコ文化に代表されるように、まだまだ紙が氾濫している日本のオフィス。
エコの意識が高まる昨今でも、書類や資料の多くに大量の「紙」が使われているのが現状です。
紙の資料は準備や用意に手間がかかり、用紙、トナー、電力も大量に消費します。
苦労して作成した資料も一部を除いて破棄される事が多く、その際にセキュリティや情報漏洩の問題などが懸念事項にもなっています。
コスト削減やセキュリティ強化を気にかけながらも、未だに大量の会議資料をプリントアウトされている方々にお勧めしたいのが、アイティクリップスが業務サポートしている
ペーパーレス会議システム『ECO Meeting(エコミーティング)』です。
エコミーティングとは?
ECO MeetingはApple社のiPadを使用したペーパーレス会議システムです。
ICT分野において多彩な実績を持つSTEC社が開発・販売している製品で、アイティクリップスは業務サポートとして、システム開発にも携わっています。
ECO Meetingの特徴は、シンプルかつ簡単な操作性です。
パソコンから会議資料を登録し、iPadで閲覧するもので、会議資料は全てECO Meetingサーバ上で管理しています。
紙の閲覧性を保ちつつ、デジタルの利便性を最大限に追求したシステム、それが “ECO Meeting” です。
ECO Meetingの導入メリット
- 書類の紛失や情報漏洩を防ぐ『セキュリティ強化』
- 資料の準備・破棄にかかる『時間的コストの削減』
- 直感的な操作性で誰でも使える『シンプル設計』
- 膨大に消費していた『印刷コストの削減』
さまざまなシーンに対応するシリーズ展開
ECO Meetingは利用シーンに合わせたシリーズ展開を行っています。
Webブラウザで会議書類をサーバへUP! あとはiPadでサクサク閲覧
マーカー、付箋、画面同期等の基本機能とセキュリティ機能を備えた基本パック
中小規模での利用を想定し、基本コストを最小限に抑えたクラウドモデル
文教・官公庁向け高機能モデル。
議事次第の進行機能や投票機能でスマートに会議を開催する事が可能